給与

人事管理システム（正しく現状を把握し改善へと繋げていく）

職員が入社、退社をするたびに必要な情報を管理していくのは煩雑な作業です。

• 登録はしていてもすぐに取り出せない
• 登録している情報が古いまま更新されていない
• 資料の提出期限が迫っている

管理担当者が変わっても誰でもすぐに操作でき、一度登録した情報は必要な時にいつでも素早く検索、集計できるソフトがあったら全て解決できるのではないでしょうか。

人事管理システムでは、必要な項目が画面に表示され、画面に従って登録していくだけの簡単操作です。必要な情報は履歴管理でき、画像やPDF、Excel、Word等で作成したファイルの添付も可能です。また、職員を検索するだけですぐ参照でき、綴ってあるファイルをめくって探す必要もなくなります。そして何より手間がかかる重要な労働契約管理も完備してあります。

1.人事台帳		職員の情報を一括管理できます。過去の履歴をいつでも確認でき、検索条件として使用できるので、過去から現在までいつでも参照が可能です。
2.一括入力		昇給異動時の頻雑な作業も、職員一覧画面で簡単に入力できます。
3.台帳一覧		登録されている項目は全て一覧画面で確認でき、検索条件も豊富です。ファイル出力機能でExcel等の表計算ソフトでの加工も可能です。
4.条件別検索		マトリックス条件検索画面が装備されているので、様々な条件を組み合わせて自由に情報を検索できます。
5.各種通知書作成		異動辞令や異動通知書、労働条件通知書等も項目を自由に編集しながら印刷できます。
6.その他機能		パスワード管理で、重要な情報を限られた担当者のみが管理できます。

人事台帳（必要な情報を簡単入力）

職員の基本情報や異動履歴、資格、研修履歴、家族情報といった様々な情報を個人ごとの専用画面にて登録できます。決められた項目以外のフリー項目登録画面もご用意していますので、足りない項目を自由に追加することができます。また、マスタ化された内容からクリックして入力するだけの簡単で統一された操作により、どなたでもラクラク使用することができます。

• 研修内容や資格、賞罰マスタ等、あらかじめ登録していた内容に不足があった場合でも、その場でマスタへ追加登録できるので、マスタ登録画面へ戻る必要はありません。
• 登録した内容は即職員台帳として印刷可能です。また、履歴情報だけをまとめて印刷することもできます。
• 登録した家族情報は給与計算システムと連動しているので、扶養手当の計算や年末調整時の控除区分の計算に役立ちます。
• 本人の写真だけでなく履歴書や健康診断書等添付機能を使って添付しておけば、ファイルをめくって書類を探す手間が省け、ボタン一つで必要な情報を取り出せます。

一括入力（昇給処理は一度に登録）

新年度に必要な昇給、異動情報の登録も一括画面を使うことにより大幅に作業時間を短縮できます。

入力した情報は辞令作成へと連動していくので、辞令作成のために再度同じ情報を入力するといった二度手間を防ぎます。また、昇給情報は給与計算システムと連動しているので、給与計算での本俸変更処理もよりスムーズです。

• 登録されている俸給表を使用して、級・号を変更するだけの簡単操作です。昇給履歴の内容は定型文章の自動登録機能により、個人ごとにワープロ入力する必要はありません。定型文の内容も自由に変更可能です。
• 部門異動の登録も、異動先と異動日を登録するだけの簡単操作で、複数の職員の異動も一つの操作で登録できます。

台帳一覧（欲しい情報を素早く検索）

登録されている職員情報は素早く一覧形式で確認ができます。また毎年変わる変動情報は、最新の情報や過去の履歴と様々な角度から条件を指定して検索することが可能です。

• 参照する項目は自由に組み合わせが可能です。用途に合わせ帳票を自由に追加できます。
• ファイル出力機能により、Excelなどでさらに自由に加工できます。
• 登録された複数の種類から指定して検索したり、検索期間を自由に指定したりなど、様々な情報を抽出することが可能です。

例えば、
「○○○の表彰を過去受けている職員は誰？」
「△△△の資格を持っている職員は誰？」など

職員へのDM発行機能も装備されています。職員全員へ年賀状を出したい時など、この機能があれば簡単に住所印刷ができます。「職員の給与等の状況」の印刷も可能です。

条件検索（縦、横の検索条件を自由に設定できるマトリックス検索機能）

必要な管理資料も毎回同じ内容であればよいのですが、違う内容で作成する場合、決まった条件でしか集計できないとなると手作業の必要が出てきてしまいます。

必要な時に必要な条件を組み合わせてマトリックス検索機能を使用することにより、管理資料の作成もよりスムーズになります。

各種通知書作成（表示内容を自由に編集）

昇給辞令や異動辞令等の印刷は、登録されている情報をもとに職員を指定するだけでできるので、どなたでも簡単に操作ができます。

決まった様式でしか作成できない既製品のような印刷ではなく、印刷する項目の内容の変更や表示のON・OFF、文字のフォントやサイズも自由に設定できるので、希望に沿った印刷様式の作成が可能です。