台帳登録から請求業務までをトータルサポート
- 総合支援訪問系の業務をトータルサポート
- 新規利用者の追加、受給者証の更新、日々の実績登録、月次の請求業務など、日々発生する業務を一つのシステムで管理することが可能です。給付費請求、利用者請求については、他の請求システムとも連動しているので、効率的に作業を行う事が出来ます。
主な機能
- 台帳登録
- 契約情報の入力
- 個別援助計画の作成
- 勤務割の作成
- 利用予定の入力
- 訪問スケジュールの作成
- 日報(実績)管理
- 給付費請求
- 上限管理
- 実績記録票の作成
- 受領通知書の作成
- 利用者請求
- 入金管理
- 月次集計
個別援助計画
- アセスメントからの作成
- 各個人の最新の状態を確認しながらケアプランの作成が出来るので、利用者のニーズに沿ったプランを作成する事が可能です。また、アセスメント項目は各施設で自由に作成出来るので、施設の運営にあったアセスメントを行う事が出来ます。
- 日課計画と予定入力が連動
- せっかく作成した日課計画と実際のサービス提供が合っていないなんて事はありませんか。
- 本システムでは、日課計画をもとに月間予定表の作成が行えるので、いつでも最新の日課計画の内容が予定作成に反映されます。
予定作成
- 日課計画から一ヶ月分の予定を作成
- 日課計画の曜日や時間をもとに一ヶ月分の予定が自動作成されるので、曜日や利用時間が決まっている利用者については簡単に作成可能です。また、作成した予定表からは実績記録票を印刷する事も可能です。
- 職員スケジュールは介護、予防、総合支援共通
- 介護、予防、総合支援の利用者を一画面で作成できるので、システムの切り替えがなくスムーズに作業が行えます。スケジュール作成は、職員の勤務状況を見ながら作成できますので、作成ミスを減らす事が出来ます。
❶ | ご利用者が表示されます。 |
❷ | 勤務割で設定した職員の勤務時間が表示されます。 |
日報登録
- 各サービスが混在してもスムーズな入力
- 入力は職員単位で行い、居宅、行動、重度訪問サービスに応じて加算等が表示されるので、簡単に実績登録を行う事ができます。また、事前に作成した職員別訪問スケジュールがある場合は、より簡単に実績登録を行う事ができます。
❶ | 選択されたサービスに応じた実績画面。 |
❷ | 職員別訪問予定スケジュールが表示されます。 |
給付費請求
- 全サービスを一括管理
-
「利用者が複数のサービスを使っている場合の請求は?」
「その場合の負担額管理のやり方は?」 - 総合支援の請求では、サービス利用が複数ある場合、合算や負担額の管理など手間のかかる作業が数多く発生します。本システムでは、集計を行うだけで各サービスの合算と同データベース内の負担額計算が自動で行われるので、簡単に請求業務を行う事が可能です。他データベースの負担額についても、手入力で金額を設定し、ボタンを押すだけで自動計算する事が出来ます。
利用者請求
- サービス別と複数サービスの一括請求が可能
- 「複数のサービス分を一枚の請求書にしたい」
- 本システムでは、各サービス別に請求書を作成することはもちろん、全サービスを合算して請求することも可能です。ファームバンキングや入金についても一括で管理する事が出来ます。合算手順は、各サービスで請求データを確定し、合算請求で集計を行うだけで作成する事が出来ます。